Utworzenie struktur bezpieczeństwa i higieny pracy, szczególnie w małych zakładach pracy budzi niejednokrotnie wiele pytań, dylematów oraz niejasności. W niniejszym artykule przybliżę Państwu kilka najistotniejszych oraz najbardziej praktycznych rozwiązań, które warto właściwie odnieść do swojej działalności i jej realnych korzyści. Czy potrzebuję zatrudniać specjalistyczną firmę behapowca ? Czy mogę zająć się tym sam ? Czy mnie w ogóle to dotyczy ? Z takimi i podobnymi pytaniami niejednokrotnie spotykamy się w naszej pracy, i postanowiliśmy jasno opisać ten temat, rozwiewając ewentualne wątpliwości. Zgodnie z nadrzędnym aktem prawnym jakim jest Ustawa - Kodeks Pracy, obowiązek utworzenia w zakładzie pracy służby Bhp dotyczy wszystkich pracodawców. Kodeks Pracy precyzuje również w jakich formach służba ta może funkcjonować. Do nierzadkich przypadków, należą także sytuacje kiedy to potencjalni usługodawcy” wprowadzają w błąd swojego zleceniodawcę. Czy robią to celowo czy na skutek swojej niekompetencji, pozostawiam do własnych rozważań...

Zgodnie z art. 23711 ustawy, wynika co następuje:

1. Pracodawca posiadający ukończone szkolenie niezbędne do wykonywania zadań służby bhp może sam wykonywać zadania tej służby, jeżeli:

  • Zatrudnia do 10 pracowników, albo
  • Zatrudnia do 50 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. ( w praktyce bardzo niewygodny do udowadniania w przypadku zdarzeń wypadkowych zapis ).

2. Pracodawca zatrudniający do 100 pracowników powierza zadania służby bhp:

  • pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy,
  • lub w przypadku braku kompetentnych pracowników, specjalistom z poza zakładu pracy.

3. Pracodawca zatrudniający więcej niż 100 pracowników tworzy służbę bezpieczeństwa i higieny pracy, zwaną dalej „służbą bhp”, pełniącą funkcję doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Powyższe zapisy precyzuje Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie służby bhp, które określa następujące pojęcia:

1. Służbę bezpieczeństwa i higieny pracy, zwaną dalej "służbą bhp", stanowią wyodrębnione komórki organizacyjne jednoosobowe lub wieloosobowe.

2. Liczbę pracowników służby bhp ustala, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, pracodawca, biorąc pod uwagę stan zatrudnienia oraz występujące w zakładzie warunki pracy i związane z nimi zagrożenia zawodowe, a także uciążliwości pracy.

3. Pracodawca zatrudniający od 100 do 600 pracowników tworzy wieloosobową lub jednoosobową komórkę albo zatrudnia w tej komórce pracownika służby bhp w niepełnym wymiarze czasu pracy.

4. Pracodawca zatrudniający ponad 600 pracowników zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 1 pracownika służby bhp na każdych 600 pracowników.

5. Służba bhp podlega bezpośrednio pracodawcy. U pracodawcy będącego jednostką organizacyjną służba bhp podlega bezpośrednio osobie zarządzającej tą jednostką lub osobie wchodzącej w skład organu zarządzającego, upoważnionej przez ten organ do sprawowania nadzoru w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepis ten stosuje się także do pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 7

Co ważne w wymienionych wyżej przypadkach zarówno dla pracownika służby bhp jak i pracownika zatrudnionego przy innej pracy, któremu powierzono wykonywani zadań tej służby nie mogą ponosić jakichkolwiek negatywnych następstw z powodu wykonywania zadań i uprawnień służby bhp.

O ile w przypadku przekroczenia w zatrudnieniu 100 osób sprawa ma się stosunkowo jasno, to wcześniejsze i zdecydowanie liczniejsze w przypadku małych i średnich działalności opcje ilościowe mają różne drogi rozwiązań. W praktyce tylko jedna z nich jest w pełni skuteczna i nie pozostawia pracodawcy problemu, na który w szczególności przy pierwszej z wersji musi poświęcić swój cenny czas i jest to Powierzenie służby bhp specjalistom z poza zakładu pracy. Dlaczego akurat to rozwiązanie ?

Jak wiadomo nadrzędnym celem przedsiębiorstwa są czynności powodującej jego stały rozwój i wypracowywanie zysku, zarówno dla pracodawcy jak i zatrudnionych pracowników. Podejmując się działań "samodzielnych" pracodawca:

  • odrywa się od głównych priorytetów, zadań, i nadrzędnych celów przedsiębiorstwa,
  • części wymaganych czynności w zadaniach służby bhp wykonywać nie może bez dodatkowych uprawnień - np. nie może szkolić okresowo,
  • generuje dodatkowe koszty – szkoleń, części etatu, itp.

Bardzo podobnie sprawa ma się pracownikiem, któremu powierzono wykonywanie zadań służby bhp, gdyż często ten dodatkowy "obowiązek" jest marginalizowany i traktowany jako swoiste zło konieczne.

W obu powyższych przypadkach pracodawca bezpośrednio naraża się na "kłopoty" ponieważ to właśnie on, ponosi według prawa pełną odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zarządzanym przez siebie przedsiębiorstwie.

Warto także pamiętać o dwóch zapisach w Ustawie które dodatkowo precyzują wymagania stawiane służbie bhp i dają dodatkowe możliwości Państwowej Inspekcji Pracy, która może nakazać inne uregulowania służby bhp:

  1. Zarówno pracownik zatrudnionemu przy innej pracy jaki i specjalista z poza zakładu pracy powinni spełniać wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania zadań służby bhp oraz ukończyć szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników tej służby.
  2. W niektórych przypadkach właściwy inspektor pracy może nakazać utworzenie służby bhp, albo zwiększenie liczby pracowników tej służby, jeżeli jest to uzasadnione stwierdzonymi zagrożeniami zawodowymi.

Jak ważny jest aspekt bezpieczeństwa i higieny pracy i czynności prowadzące do podnoszenia jego poziomu nikogo przekonywać nie trzeba. Psujący wizerunek służby bhp najtańsi „pieczątkowcy” to nie tylko proszenie się o kłopoty, to także realne problemy prawne, niejednokrotnie mogące zakończyć się całkowitym fiaskiem prowadzonej działalności i kłopotami z prawem. Czy zatem warto na tym oszczędzać i szukać na rynku „najtańszego dentysty” ??

Aby skutecznie  i kompleksowo zabezpieczyć swoją działalność w zakresie  bezpieczeństwa i higieny pracy warto skorzystać z usług sprawdzonych i polecanych specjalistów, którzy zajmują się tą branżą zawodowo. Nie tylko mają w tej dziedzinie doświadczenie, ale zapewniają wzrost bezpieczeństwa w firmie oraz pewność że prowadzone działania są zgodne z obowiązującym prawem.

Nasza firma realizuje pełne usługi bhp, łącząc je z działalnością w zakresie ochrony przeciwpożarowej, pierwszej pomocy , oraz ochrony danych osobowych. Te aspekty łączą się mocno w kompleksowej obsłudze firm i są bardzo wygodnym i zarazem ekonomicznym rozwiązaniem dla obu stron. Umożliwiają pracodawcom koncentrację procesów zarządczych i produkcyjnych, na zasadniczych celach prowadzonej działalności ułatwiając jej sprawne, a co najważniejsze bezpieczne dla pracowników i jej właściciela funkcjonowanie.

 

Opracowanie / Marek Mróz - Główny specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

Niniejszy wpis nie jest sponsorowany. Poniżej zamieszczamy ciekawe linki afiliacyjne do najlepszych książek i poradników w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Dokonując z nich zakupu, wesprzesz rozwój poradnika. Dziękujemy.

  1. Pierwsza Pomoc - kupisz tutaj,
  2. Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy - kupisz tutaj,
  3. Obowiązki pracodawcy w zakresie Bhp - kupisz tutaj.

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Niektóre z nich są niezbędne dla funkcjonowania strony, inne pomagają nam w ulepszaniu tej strony i doświadczeń użytkownika (Tracking Cookies). Możesz sam zdecydować, czy chcesz zezwolić na pliki cookie. Należy pamiętać, że w przypadku odrzucenia, nie wszystkie funkcje strony mogą być dostępne.