Wdrożenie regulacji prawnych związanych z Dyrektywą w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie Sygnalistów, która zaczęła obowiązywać 25 września 2024 r. wzbudza sporo wątpliwości i nieporozumień oraz niestety, podobnej jak w okresie wejścia w życie przepisów o ochronie danych osobowych i wymagań RODO fali półprawd i zwykłych prymitywnych oszustw. Próby wyłudzeń informacji, zastraszania karami, kontrolami lub donosami to najczęstsze ze stosowanych praktyk. Co zatem, zgodnie z przepisami prawa może zgłosić sygnalista, wyjaśniamy w niniejszym artykule. Zapraszamy.
Co może zgłosić sygnalista ?
Zgodnie z zapisami Ustawy, a dokładniej informacjami zawartymi w art. 3. Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące następujących obszarów:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w poprzednich punktach.
Czy sygnalista może zgłosić inny problem niż wymieniony w Ustawie ?
Warto zauważyć, iż zobowiązany do realizacji postanowień Ustawy podmiot prawny, może dodatkowo w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych, przewidzieć możliwość zgłaszania informacji o naruszeniach dotyczących obowiązujących w tym podmiocie. Dotyczy to regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione przez ten podmiot na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne. W tym przypadku Podmiotu nie obowiązują wykładnie dotyczące kontekstu samego sygnalisty oraz zastosowania nie ma art. 5 Ustawy, dotyczący informacji objętych przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, tajemnicy zawodowej zawodów medycznych, prawniczych i sędziowskich oraz postępowań karnych.
Jeśli potrzebujesz konsultacji lub bezpośredniego wsparcia w zakresie doradztwa, opracowania dokumentacji lub przygotowania odrębnego systemu dla zgłoszeń wewnętrznych oraz ich obsługi – skontaktuj się z nami. Dysponujemy dedykowaną platformą zgłoszeniową oraz zespołem specjalistów, który zapewni zgodną z prawem obsługę zgłoszeń zgodną z Ustawą o Sygnalistach.
Gotowa dokumentacja dotycząca sygnalistów.
Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów – wersja do samodzielnej edycji + załączniki – kupisz tutaj.
Załącznik nr 1 – Karta zgłoszenia nieprawidłowości – dokument do przyjmowania zgłoszeń osobiście na żądanie sygnalisty – kupisz tutaj.
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych sygnalisty – kupisz tutaj.
Załącznik nr 3 – Karta zgłoszenia działań odwetowych podejmowanych wobec sygnalisty – kupisz tutaj.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie pracownika o zapoznaniu z Regulaminem zgłoszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa – kupisz tutaj.
Załącznik nr 5 – Wzór rejestru zgłoszeń naruszenia prawa dokonywanych przez sygnalistów – kupisz tutaj.
Zapraszamy Cię również do naszego bezpłatnego newslettera – Poradnika Pracodawcy – w którym omawiamy zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, pierwszej pomocy, ochrony danych osobowych i kadr. Zapisać się do newslettera możesz TUTAJ.
Opracowanie / Marek Mróz
Manager Bezpieczeństwa Informacji / Inspektor Ochrony Danych
Niniejszy wpis nie jest sponsorowany, zapraszamy do wsparcia rozwoju poradnika przedsiębiorcy poprzez postawienie nam wirtualnej kawy.
Poniżej zamieszczamy ciekawe linki afiliacyjne do wartościowych książek o ochronie danych osobowych. Dokonując z nich zakupu, wesprzesz rozwój naszego poradnika. Dziękujemy.
Ochrona Danych Medycznych i Osobowych Pacjentów – kupisz tutaj,
Ochrona Danych Osobowych – Poradnik dla Przedsiębiorców – kupisz tutaj,
Bezpieczeństwo aplikacji mobilnych – kupisz tutaj,
Informatyka Śledcza – kupisz tutaj,
Profesjonalne testy penetracyjne – kupisz tutaj.
