OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Usługi w zakresie Ochrony Danych Osobowych realizujemy w oparciu o wymagania Ustawy oraz Unijnego Rozporządzenia nazywanego potocznie RODO, tak aby Administrator Danych zgodnie z wymogiem rozliczalności, mógł wykazać zgodność z zawartymi tam postanowieniami, w przypadku kontroli Urzędu Ochrony Danych. Zadania te realizujemy na podstawie audytu zastanego stanu posiadanych zasobów danych oraz wdrożenie dokumentacji i rozwiązań, niezbędnych dla zgodności przetwarzania danych z RODO. Jeśli to konieczne pełnimy także funkcję zgłoszonego do Urzędu Ochrony Danych Inspektora Ochrony Danych lub administracyjnie wspieramy działalność Administratora w tym zakresie.
Prowadzone przez nas działania to min.:
- Audyt obecnej dokumentacji bezpieczeństwa danych osobowych obejmujący analizę zgodności przetwarzania danych osobowych u Klienta z wymaganiami obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych oraz wymaganiami stawianymi przez RODO, wraz z raportem.
- Wskazanie zakresu niezbędnych działań w kontekście wymagań stawianych przez RODO,
- Opracowanie wzorów wymaganej dokumentacji ( Instrukcji, Rejestrów oraz Procedur i Polityk ) oraz udostępnienie ich na zasadzie licencji niewyłącznej,
- Pomoc we wdrożeniu przygotowanej dokumentacji,
- Szkolenia kadry oraz pracowników w zakresie problematyki ochrony danych osobowych.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH – IOD
W przypadku organów lub podmiotów publicznych oraz przedsiębiorców, których główna działalność związana jest z monitorowaniem na dużą skalę osób lub zbieraniem szczególnych kategorii danych (tzw. „danych wrażliwych”), usługi w zakresie Ochrony Danych Osobowych rozszerzamy o powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD). Zadanie to realizujemy zarówno poprzez wsparcie doradcze powołanego Inspektora lub w zależności od potrzeb, realizacji podejmuje się jeden z naszych przedstawicieli. W przypadku tej formy współpracy zapewniamy:
- Okresowe analizy ryzyka,
- Wymagane audyty i przeglądy bezpieczeństwa danych osobowych,
- Rejestrowanie incydentów i zgłaszanie ich do organu nadzorczego,
- Nadzór nad prowadzeniem wymaganych rejestrów czynności przetwarzania danych,
- Nadzór nad prowadzeniem właściwej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- Reprezentowanie Klienta w zakresie przetwarzania danych osobowych,
- Prowadzenie dedykowanych szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych dla pracowników.
Warto mieć na uwadze aby wdrożenia RODO w swojej firmie, nie traktować jako przykrej konieczności podyktowanej najczęściej obawą przed wysokimi karami grożącymi w przypadku rażących zaniedbań. Poprawa bezpieczeństwa informacji oraz ochrona danych osobowych, to wdrożenia mające na celu nie tylko zadbanie o bezpieczeństwo systemów całej firmy, ale także przetwarzane dane, nie tylko dane osobowe. Zapraszamy do kontaktu i współpracy.
