Zapewnienie bezpieczeństwa w zarządzanych obiektach szkolnych to podstawowy obowiązek zarządzających nimi osób. W szczególności dotyczy to placówek, z których bezpośrednio korzystają najmłodsi odbiorcy oferowanych usług, a rozpatrywanym kontekście uczniowie publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych. Zapewnienia w tym zakresie wymaga nie tylko spełnienie uwarunkowań bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów szkolnych, ale także bezpiecznych i higienicznych warunków nauki. Jak zatem podejść do tematu i właściwie przeprowadzić przegląd szkoły przed nowym rokiem szkolnym ? Na jakie aspekty zwrócić uwagę, jaki obszar poddać kontroli i jaką dokumentacją podsumować wykonane działania ? Wyjaśniamy to w niniejszym artykule, zapraszamy.
Podstawę prawną wykonywania przeglądu szkoły stanowi § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tj. Dz.U 2020 poz. 1604 z późń. zm.). Zapisy tam zawarte obligują Dyrektora do wykonywania kontroli zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do szkoły lub placówki w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki oraz określenia kierunków ich poprawy. Kontrole te zgodnie z zawartym w § 3 zapisem powinny odbywać się co najmniej raz w roku, nie określa on jednak właściwego dla nich terminu. W praktyce najlepszym momentem do ich wykonanie będzie okres po przerwie wakacyjnej, z uwagi na fakt iż większość prac remontowych, modernizacyjnych oraz konserwacji, odbywa się właśnie w czasie nieobecności w placówce uczniów i nauczycieli.
Zaplanowany przegląd szkoły przed nowym rokiem powinien zawierać kilka istotnych dla bezpieczeństwa kwestii. Poza oczywistym ustaleniem składu komisji wykonującej przegląd, zaplanować także należy zakres kontroli uwzględniając przepisy zawarte w cytowanym wyżej rozporządzeniu, zapewniający sprawdzenie wszystkich istotnych dla bezpieczeństwa uczniów zagadnień, a co za tym idzie wykrytych podczas przeglądu nieprawidłowości i usterek. Na podstawie zebranych informacji należy wyznaczyć terminy usunięcia nieprawidłowości wraz z wyznaczaniem osób odpowiedzialnych za ich wykonanie oraz uwzględnić czy nieprawidłowości mogą mieć wpływ na organizację pracy szkoły lub placówki. Wyniki przeprowadzonego przeglądu szkoły przed nowym rokiem powinny także zostać zawarte w stosownym protokole ustaleń prac powołanej komisji.
Zakres kontroli jak już wspomniałem definiuje właściwe rozporządzenie, w praktyce paragrafy rozdziałów I, II, IV i V. Z racji różnorodności obiektów oraz specyfiki ich pracy, niektóre wymagane obszary warto rozszerzyć, mając na uwadze przede wszystkim bezpieczeństwo dzieci. Jakim zatem w praktyce zakresem objąć przegląd szkoły lub placówki oraz na co w szczególności należy zwrócić uwagę ? Będą to następujące zagadnienia:
1. Warunki korzystania i możliwości ewakuacji z obiektu,
2. Stan terenu wokół budynków szkoły lub placówki, w szczególności ogrodzeń, barierek, dróg i chodników oraz zabezpieczeń miejsc o podwyższonym ryzyku, np. drzew, instalacji technicznych, gniazd owadów, itp.
3. Stan oświetlenia terenu, przyległych boisk, placów zabaw,
4. Stan elewacji, rynien, urządzeń odgromowych, okien, krat i drzwi, schodów, korytarzy,
5. Stan sal lekcyjnych, gimnastycznych, szatni, pomieszczeń sanitarnych,
6. Zabezpieczenie miejsc i czynników newralgicznych przed dostępem osób nieupoważnionych (w szczególności uczniów),
7. Zapewnienie ogrzewania, wentylacji, właściwej ergonomii,
8. Zapewnienie właściwych przeglądów technicznych budynku, instalacji oraz urządzeń, narzędzi i elektronarzędzi,
9. Stan innych pomieszczeń np. Biblioteki, kuchni, gabinetów,
10. Wyposażenie obiektu w sprzęt do udzielania pierwszej pomocy oraz podręczny sprzęt gaśniczy, a także poddawanie go przeglądom i serwisowi.
Warto mieć także na uwadze, iż protokół z przeprowadzonych czynności może zawierać także inne spostrzeżenia, uwagi lub zalecenia członków komisji.
Zapraszamy Cię również do naszego bezpłatnego newslettera – Poradnika Pracodawcy – w którym omawiamy zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, pierwszej pomocy, ochrony danych osobowych i kadr. Zapisać się do newslettera możesz TUTAJ.
Zapraszamy także do Poradnika Pracodawcy BHP PPOŻ RODO na naszym kanale filmowym, na platformie YouTube. Zachęcamy do subskrypcji kanału, udostępniania treści dalej oraz zadawania w komentarzach pytań, które pomogą nam przygotowywać wartościowe dla Państwa treści.
Opracowanie / Marek Mróz – Główny specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
Niniejszy wpis nie jest sponsorowany. Poniżej zamieszczamy ciekawe linki afiliacyjne do najlepszych książek i poradników w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz do naszego sklepu. Dokonując z nich zakupu, wesprzesz rozwój poradnika. Dziękujemy.
Standardy ochrony małoletnich – wersja skrócona i obrazkowa – kupisz tutaj,
Pierwsza Pomoc – kupisz tutaj,
Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy – kupisz tutaj,
Obowiązki pracodawcy w zakresie Bhp – kupisz tutaj.
